Cómo calcular un finiquito en Chile: qué incluye y qué no

Qué es el finiquito y ante quién se firma

El finiquito es el documento escrito que cierra la relación laboral: indica la causal, cada suma que se paga y lo que queda pendiente. El empleador debe otorgarlo y poner el pago a tu disposición dentro de diez días hábiles desde tu salida (art. 177 del Código del Trabajo).

Lo firmas y lo ratificas ante un ministro de fe —inspector del trabajo, notario, oficial del Registro Civil o secretario municipal— o lo firman también el presidente del sindicato o el delegado sindical; sin eso, el empleador no puede hacerlo valer. También puede firmarse en el sitio de la Dirección del Trabajo, pero esa vía es voluntaria: si la rechazas, deben ofrecértelo en forma presencial.

Lo que se paga siempre

Tres partidas no dependen de la causal: se pagan si renuncias, si te despiden por cualquier motivo o si vence tu plazo.

• Remuneraciones pendientes. Los días trabajados del último mes y cualquier otra suma ya ganada y no pagada. Cada día vale el sueldo mensual dividido por 30 días, tenga el mes los días que tenga.
• Feriado pendiente. Los períodos anuales que ganaste y no tomaste se compensan completos: por regla general, 15 días hábiles cada uno, más los días progresivos si los tienes (art. 73).
• Feriado proporcional. Las vacaciones que alcanzaste a generar desde tu ingreso, o desde tu último aniversario, hasta el término. Se cuentan en días hábiles y se pagan como días corridos; el paso a paso está en la guía de vacaciones proporcionales.

Lo que depende de la causal

Las dos indemnizaciones del art. 161 se suman cuando corresponden. El desahucio solo procede con gerentes y otros representantes del empleador, cargos de su exclusiva confianza y trabajadoras de casa particular.

Dos casos especiales. Un contrato por obra o faena de un mes o más que termina por conclusión del trabajo paga una indemnización de dos y medio días de remuneración por cada mes trabajado y fracción superior a quince días (art. 163), que la calculadora de finiquito no incluye. Y las trabajadoras de casa particular tienen, en vez de la indemnización por años de servicio, una a todo evento que el empleador financia con un aporte mensual.

La indemnización por años de servicio y sus topes

• La base es la última remuneración mensual, con tus cotizaciones y las regalías en dinero incluidas, pero sin asignación familiar, horas extra ni pagos esporádicos o anuales, como el aguinaldo de Navidad. Si es variable, se usa el promedio de los últimos tres meses calendario (art. 172).
• El tope de la base es de 90 UF del último día del mes anterior al pago: si ganabas más, se calcula como si ganaras eso. Limita la base mensual, no el total, y la Dirección del Trabajo aplica el mismo límite al aviso previo. Para pasarlo a pesos usa el conversor de UF.
• Los años: hace falta al menos un año de contrato, que se cumple el mismo día del mes doce. Luego cuenta cada año completo, y la fracción final suma uno más solo si es superior a seis meses.
• El tope de años es de 11 años, aunque hayas trabajado más. No rige para quienes fueron contratados antes del 14 de agosto de 1981 y seguían con ese contrato el 1 de diciembre de 1990 (artículo 7° transitorio).

Si en tu contrato o en un convenio colectivo se pactó una indemnización mayor, se paga esa. La sustitutiva del aviso previo, en cambio, es siempre una última remuneración mensual completa, con el mismo tope de base: no se prorratea ni exige antigüedad, y la paga el empleador que invoca el art. 161 sin avisarte con al menos treinta días de anticipación (art. 162).

Ejemplo completo de un finiquito

Si el despido es injustificado: plazos y recargos

Si crees que la causal no corresponde, puedes demandar ante el juzgado dentro de sesenta días hábiles desde tu salida; un reclamo ante la Inspección del Trabajo suspende ese plazo, pero nunca más allá de noventa días hábiles (art. 168). Si el juez te da la razón, ordena pagar el aviso previo y la indemnización por años de servicio, esta última aumentada:

• en un treinta por ciento, si se aplicó mal el art. 161;
• en un cincuenta por ciento, si la causal del art. 159 era injustificada o no se invocó ninguna;
• en un ochenta por ciento, si la causal del art. 160 era indebida;
• en un cien por ciento, si se invocaron los números 1, 5 o 6 del art. 160 y el tribunal declara además que el despido no tuvo motivo plausible.

Si el juez no da por acreditada una causal del art. 159 o del 160, el despido se entiende hecho por el art. 161, con sus indemnizaciones y el recargo. Esos aumentos los fija una sentencia: ninguna calculadora puede anticiparlos.

Errores comunes

• Creer que un despido por el art. 160 borra las vacaciones

  El feriado pendiente y el proporcional se pagan con cualquier causal: son descanso que ya ganaste trabajando. Lo que esa causal elimina son las indemnizaciones.

• Aplicar el tope al total

  El tope de 90 UF limita la remuneración mensual que se multiplica, no la suma final. Con la base topada y 8 años, se pagan 8 veces el tope.

• Contar seis meses justos como un año más

  La ley pide una fracción superior a seis meses. En el ejemplo, un término el 2 de noviembre —seis meses justos de fracción— pagaría 7 años y no 8: $1.200.000 menos por cuatro días.

• Esperar que la indemnización calce al peso

  En un despido por el art. 161, el empleador puede descontar de la indemnización por años de servicio lo que aportó a tu cuenta individual del seguro de cesantía, más su rentabilidad (Ley 19.728, art. 13). Por eso el finiquito real puede traer menos.